Dla kancelarii notarialnych

Oprogramowanie dla kancelarii notarialnej, które zbiera dokumenty do czynności zanim klient przekroczy próg.

Sekretariat zakłada sprawę, system sam składa listę wymaganych dokumentów, klient dosyła je z jednego linku. Koniec pętli telefonów przed terminem.

Kalkulator taksy notarialnej, PCC i opłaty sądowej →

Sprawa · Umowa sprzedaży nieruchomości

Lista dokumentów

Odpis z księgi wieczystej
Zaświadczenie z urzędu skarbowego
Zaświadczenie ze wspólnoty mieszkaniowej
Dowód tożsamości sprzedającego
Dowód tożsamości kupującego
Umowa przedwstępna

4 z 6 dostarczone

Dodatek, nie zamiennik

Repertorium prowadzicie Państwo tak jak zawsze. My pilnujemy tego, co dzieje się, zanim klient usiądzie przy biurku.

wKancelarie to oprogramowanie, które nie zastępuje systemu, w którym piszecie akty. Zajmuje się wyłącznie etapem wcześniejszym: kompletowaniem dokumentów, zanim czynność w ogóle się zacznie.

Stary, gruby rejestr kancelaryjny leżący otwarty na ciemnym blacie biurka

Jak to działa

1

Zakładasz sprawę

Wybierasz typ czynności, a system tworzy listę wymaganych dokumentów pod tę czynność.

2

Klient dosyła z linku

Bez konta i hasła, wieczorem z telefonu. Widzi, co już dostarczył i czego jeszcze brakuje.

3

Widzisz kompletność

Akceptujesz dokumenty albo prosisz o poprawkę. Wiadomo z wyprzedzeniem, które sprawy są gotowe do terminu.

Co rozumiemy z Państwa pracy

Wiemy, że przed każdą czynnością sekretariat goni te same rzeczy: aktualny odpis z księgi wieczystej, zaświadczenie o braku zaległości, zastrzeżenie PESEL, czasem testament, którego nikt jeszcze nie widział. Klient najczęściej nie wie, co dokładnie jest mu potrzebne, dopóki nie usłyszy tego przez telefon, zwykle więcej niż raz.

Dokumenty od klienta obejmuje tajemnica notarialna od chwili, gdy trafiają do kancelarii, dlatego portal jest budowany z myślą o tym ograniczeniu, nie obok niego. Dane pozostają na serwerach w Unii Europejskiej, a dostęp do sprawy ma tylko zespół kancelarii i klient, który dostał do niej link.

Funkcje

Portal klienta → Klient widzi status sprawy i czego brakuje, dosyła pliki z jednego linku, bez konta. Listy braków → System sam składa listę wymaganych dokumentów dla każdego typu czynności. Rezerwacja online → Klient rezerwuje termin z Twojej strony, a sprawa zakłada się sama.
Poufność
i porządek

Tajemnica notarialna i RODO

Dane każdej kancelarii są odizolowane od pozostałych na poziomie bazy danych, nie tylko interfejsu. Serwery znajdują się w Unii Europejskiej. Link do sprawy trafia wyłącznie do wskazanego klienta i nie da się go odgadnąć.

Cennik

14 dni bezpłatnego okresu próbnego, bez podawania karty. Dodatek do systemu, którego już używacie do prowadzenia repertorium, nie kolejny system do wdrożenia. Bez opłaty za wdrożenie.

Starter: 99 zł/mc netto

1 notariusz, do ok. 20 spraw miesięcznie. Portal klienta, listy braków.

Standard: 179 zł/mc netto

Do ok. 50 spraw miesięcznie. Wszystko z planu Starter i rezerwacja terminów online.

Pro: 299 zł/mc netto

Bez limitu spraw, kancelarie wielo-notariuszowe. Priorytetowe wsparcie.

Ceny netto przy rozliczeniu rocznym. Rozliczenie miesięczne: wyższa stawka. Bez opłaty za wdrożenie.

Zacznij bez zobowiązań.

Zarejestruj kancelarię