Funkcje
Portal klienta dla kancelarii notarialnej
Klient dostaje jeden link, dosyła skany wieczorem z telefonu i widzi, czego jeszcze brakuje. Bez konta, bez hasła, bez pętli telefonów przed terminem.
Zamiast telefonu
Klient zostawia dokumenty tak samo prosto, jak kiedyś zostawiał kopertę w skrzynce.
Koniec pętli telefonów i maili
Zwykle kompletowanie dokumentów przed czynnością to seria telefonów: proszę dosłać akt urodzenia, proszę o odpis z księgi wieczystej, proszę jeszcze raz, bo skan był nieczytelny. Portal zbiera to w jednym miejscu, a klient wie, na czym stoi, bez dzwonienia do sekretariatu.
Klient dosyła dokumenty z jednego linku
Link prowadzi wprost do jego sprawy. Nie zakłada konta, nie pamięta hasła, nie przechodzi tutoriala. Otwiera stronę, przeciąga pliki i gotowe. Działa tak samo na telefonie i na komputerze.
Sekretariat widzi wszystko w jednym miejscu
Każdy dokument ma status: dosłany, zaakceptowany albo do poprawki. Widać od razu, czy sprawa jest gotowa do terminu, a jednym kliknięciem prosisz klienta o brakujący albo poprawiony plik.
Najczęstsze pytania o portal klienta
Czy klient musi założyć konto, żeby dosłać dokumenty?
Nie. Klient otwiera link przypisany do jego sprawy i od razu widzi listę wymaganych dokumentów. Nie zakłada konta, nie ustawia hasła, nie instaluje aplikacji.
Jakie pliki może przesłać klient?
PDF, JPG, PNG, DOC i DOCX, do 50 MB na dokument. Klient przeciąga plik z telefonu lub komputera, system waliduje format przed zapisaniem.
Czy sekretariat widzi, kiedy klient dosłał dokument?
Tak. Każdy dokument ma status (dosłany, zaakceptowany, do poprawki), a sekretariat widzi kompletność sprawy bez dzwonienia do klienta.
Co jeśli klient dosłał nieczytelny lub zły dokument?
Sekretariat oznacza dokument jako do poprawki jednym kliknięciem. Klient widzi to w portalu i dosyła poprawiony plik z tego samego linku.
Zacznij bez zobowiązań: 14 dni za darmo, bez podawania karty.
Zarejestruj kancelarię