Dla kancelarii
Oprogramowanie dla radców prawnych i adwokatów
Osobny tor dla spraw sądowych, obok czynności notarialnych: ewidencja spraw z sygnaturą akt i sądem, terminy procesowe z przypomnieniem, sprawdzenie konfliktu interesów przed przyjęciem sprawy i rozliczenie czasu pracy bez ręcznego liczenia w arkuszu.
Zamiast arkusza i karteczek na biurku
Sprawa, terminy i czas pracy widoczne w jednym miejscu, nie w trzech różnych plikach.
Sprawy sądowe w jednym miejscu
Każda sprawa ma swoją kartę: sygnatura akt, sąd, strona przeciwna, instancja (I, II lub kasacja) i status. Status sprawy sądowej nie idzie liniowo jak przy czynności notarialnej: sprawa bywa w toku, zawieszona, wraca z apelacji albo kończy się rozstrzygnięciem, więc można przełączać status w dowolnym kierunku.
- Klient przypisany do sprawy, ten sam rekord klienta co w pozostałych sprawach kancelarii
- Notatki i historia zmian statusu w dzienniku zdarzeń sprawy
- Zestaw pięciu typów spraw (cywilna, karna, gospodarcza, administracyjna, pracownicza) zakładany automatycznie przy rejestracji, z możliwością dodania własnych i wyłączenia niepotrzebnych w ustawieniach
Terminy procesowe z automatycznym przypomnieniem
Każdy termin procesowy zapisany przy sprawie — rozprawa, apelacja, przedawnienie albo inny termin procesowy — dostaje automatyczne przypomnienie: system sam wysyła je 7 dni i 1 dzień przed terminem, mailem do klienta zawsze, a SMS-em dodatkowo, jeśli kancelaria ma włączone powiadomienia SMS.
Zbliżające się terminy są wyróżnione na karcie sprawy, więc nie trzeba przeglądać kalendarza osobno, żeby zauważyć, co pilne.
Sprawdzenie konfliktu interesów
Przy zakładaniu i edycji sprawy system sprawdza nazwisko lub nazwę strony przeciwnej wśród obecnych klientów kancelarii i wśród stron przeciwnych w innych sprawach tego samego tenanta. Jeśli trafi na pokrywającą się nazwę, pokazuje ostrzeżenie.
To sygnał, nie blokada: decyzję, czy to faktyczny konflikt w rozumieniu przepisów korporacyjnych, podejmuje radca lub adwokat, system tylko podnosi rękę, zanim sprawa zostanie przyjęta.
Czas pracy i rozliczenia godzinowe
Godziny pracy nad sprawą wpisuje się bezpośrednio przy sprawie: data, liczba godzin, stawka i opis czynności. Jednym kliknięciem system sumuje niezafakturowane wpisy w jedną pozycję rozliczenia (honorarium godzinowe), żeby nie liczyć tego ręcznie w arkuszu.
Rozliczenie sprawy obsługuje też pozycje ryczałtowe i success fee obok pozycji godzinowej, a gotowe rozliczenie trafia do integracji księgowej (Fakturownia) jednym kliknięciem, tak samo jak przy czynnościach notarialnych.
Jak zacząć
Przy rejestracji wybierz rodzaj kancelarii "Kancelaria radcowska / adwokacka". System od razu zakłada pięć domyślnych typów spraw (cywilna, karna, gospodarcza, administracyjna, pracownicza). Zarejestruj kancelarię i załóż pierwszą sprawę od razu po aktywacji.
Najczęstsze pytania
Czy system integruje się z Portalem Informacyjnym Sądów Powszechnych?
Nie w obecnej wersji. Terminy, sygnatury i statusy spraw wprowadza się ręcznie. Automatyczna wymiana danych z systemami sądowymi nie wchodzi w zakres obecnej wersji.
Czy klient widzi status swojej sprawy przez portal, tak jak przy czynności notarialnej?
Tak. Klient dostaje osobny, poufny link: widzi status sprawy, może wgrać dokumenty i wymieniać wiadomości z kancelarią. Sprawa sądowa nie ma stałej listy wymaganych dokumentów jak czynność notarialna, więc portal jest prostszy: bez statusów pojedynczego dokumentu (oczekiwany, przesłany, zaakceptowany, do poprawki), klient po prostu przesyła to, o co poprosi radca lub adwokat.
Jak dokładnie działa sprawdzenie konfliktu interesów?
To wyszukiwanie po nazwisku lub nazwie firmy wśród klientów kancelarii i wśród stron przeciwnych z innych spraw tego samego tenanta. Ostrzeżenie pojawia się przy dopasowaniu, ale nigdy nie blokuje zapisania sprawy: ocena faktycznego konfliktu należy do radcy lub adwokata.
Jak liczone jest honorarium godzinowe?
Każdy wpis czasu pracy ma liczbę godzin i stawkę za godzinę. Przy generowaniu rozliczenia system sumuje wszystkie niezafakturowane wpisy danej sprawy w jedną pozycję, którą można jeszcze poprawić przed wystawieniem faktury.
Czy trzeba samodzielnie tworzyć typy spraw?
Nie. Po rejestracji z segmentem "Kancelaria radcowska / adwokacka" system automatycznie zakłada pięć typów spraw: cywilna, karna, gospodarcza, administracyjna i pracownicza. W ustawieniach można dodać własne typy albo wyłączyć te, których kancelaria nie używa.
Zacznij bez zobowiązań: 14 dni za darmo, bez podawania karty.
Wypróbuj za darmo