Rozliczenie czynności notarialnej bez ręcznego liczenia

Co wKancelarie liczy w rozliczeniu czynności notarialnej

Rozliczenie powstaje na konkretnej sprawie i obejmuje komplet pozycji, które klient płaci przy czynności:

• Taksę notarialną: liczoną progresywnie od wartości przedmiotu czynności, według stawek maksymalnych z rozporządzenia. Nie trzeba pamiętać progów ani sprawdzać tabeli, system sam dobiera właściwy przedział i sumuje kolejne progi.
• 23% VAT od taksy: doliczany automatycznie, z rozbiciem na kwoty netto i brutto.
• Wypisy: 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę. Podajesz liczbę stron, system liczy resztę.
• Pozycje pobierane przez notariusza jako płatnik: PCC oraz opłatę sądową. Trafiają do rozliczenia jako osobne pozycje, więc klient widzi, co jest wynagrodzeniem kancelarii, a co daniną przekazywaną dalej.

Jeżeli chcesz sprawdzić samą wysokość taksy przed założeniem sprawy, skorzystaj z kalkulatora taksy notarialnej: podajesz wartość przedmiotu czynności i od razu widzisz wynik z VAT. Ten sam mechanizm liczenia działa potem w rozliczeniu na sprawie.

Integracja z Fakturownią i ochrona przed podwójną fakturą

Fakturowanie w kancelarii notarialnej sprowadza się w wKancelarie do jednego kroku:

• Gotowe rozliczenie przekazujesz do Fakturowni bez przepisywania: pozycje, kwoty i dane nabywcy przechodzą z rozliczenia, a faktura powstaje po stronie Fakturowni, w systemie, który kancelaria już zna.
• System pilnuje, żeby do jednego rozliczenia nie powstały dwie faktury. Nawet jeśli dwie osoby klikną wystawienie w tym samym momencie albo operacja zostanie ponowiona, zabezpieczenie techniczne przepuści tylko jedną fakturę.
• Rozliczenie i faktura pozostają powiązane ze sprawą, więc zawsze wiadomo, do której czynności należy który dokument.

Uczciwie: wKancelarie nie jest programem księgowym ani fakturowym. Fakturę wystawia Fakturownia, wKancelarie dba o to, żeby trafiły do niej właściwe, policzone dane, dokładnie raz.

Co to daje kancelarii na co dzień

W codziennej pracy przekłada się to na kilka konkretnych rzeczy:

• Koniec ręcznego liczenia progów taksy przy każdej czynności. Mniej okazji do pomyłki przy przedziałach i sumowaniu, szczególnie przy nietypowych wartościach transakcji.
• Pozycje płatnika, PCC i opłata sądowa, są od początku częścią rozliczenia, a nie doklejaną na końcu notatką. Klient dostaje jeden czytelny obraz kosztów czynności.
• Faktura powstaje z rozliczenia, nie z przepisywania. Znika najczęstsze źródło rozjazdów między tym, co policzono klientowi, a tym, co trafiło na fakturę.
• Podwójna faktura do tej samej czynności po prostu nie może powstać, więc nie trzeba jej potem korygować ani tłumaczyć klientowi.
• Osoba z sekretariatu może przygotować rozliczenie i fakturę samodzielnie, według tych samych stawek, którymi posługuje się notariusz.

Ostatnie ogniwo etapu wokół czynności

Rozliczenie jest ostatnim ogniwem tego, co wKancelarie robi wokół czynności: klient dostarcza dokumenty przez system, kancelaria umawia termin, kalkulator taksy pozwala podać koszty jeszcze przed spotkaniem, a po czynności rozliczenie na sprawie zamienia się w fakturę w Fakturowni. wKancelarie nie prowadzi repertorium A i nie zastępuje programu do pisania aktów notarialnych, porządkuje natomiast wszystko przed czynnością i wokół niej, tak żeby sama czynność i jej rozliczenie przebiegły bez szukania dokumentów i ręcznego liczenia.