wKancelarie Zaloguj się

Funkcje

Automatyczne listy brakujących dokumentów

Wybierasz typ czynności, a system sam składa listę wymaganych dokumentów. Sekretariat nie musi pamiętać, co jest potrzebne do sprzedaży, darowizny czy poświadczenia dziedziczenia.

Każdy dokument na swoim miejscu

System pamięta, czego wymaga każda czynność, więc sekretariat nie musi.

Drewniana kartoteka z metalowymi etykietami na szufladach

System wie, czego wymaga każda czynność

Umowa sprzedaży nieruchomości, akt darowizny, poświadczenie dziedziczenia, umowa spółki z o.o.: każdy typ ma swoją listę dokumentów. Zakładasz sprawę, wybierasz czynność, lista tworzy się sama. Typy i wymagane dokumenty ustawiasz raz, pod swoją kancelarię.

Klient widzi dokładnie, co dosłać

Zamiast ogólnego proszę przygotować dokumenty klient dostaje konkretną listę pozycji. Odhacza je w miarę dosyłania i od razu widzi, ile zostało. Mniej pytań, mniej niedopatrzeń przed terminem.

Żadnego terminu bez kompletu dokumentów

Sekretariat widzi kompletność sprawy jednym rzutem oka. Wiadomo z wyprzedzeniem, które sprawy są gotowe do umówienia aktu, a które jeszcze czekają na brakujące pozycje.

Jakie dokumenty są potrzebne do najczęstszych czynności?

Aktualizacja: lipiec 2026. Dokładny zestaw ustala notariusz dla konkretnej sprawy — to typowy zakres, jaki wKancelarie generuje automatycznie po wyborze typu czynności.

Sprzedaż mieszkania lub nieruchomości

  • Dowód osobisty lub paszport, PESEL i stan cywilny obu stron
  • Tytuł własności zbywcy (akt notarialny nabycia, postanowienie sądu o spadku)
  • Odpis z księgi wieczystej
  • Zaświadczenie ze spółdzielni lub wspólnoty o braku zaległości w opłatach
  • Zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu
  • Zaświadczenie z urzędu skarbowego o podatku od spadku lub darowizny, jeśli dotyczy

Darowizna mieszkania

  • Odpis z księgi wieczystej
  • Dokument tytułu własności darczyńcy
  • Dowody tożsamości i PESEL darczyńcy oraz obdarowanego
  • Zaświadczenie z urzędu skarbowego w sprawie podatku od darowizn, jeśli dotyczy

Poświadczenie dziedziczenia

  • Akt zgonu spadkodawcy
  • Akty stanu cywilnego spadkobierców (urodzenia, małżeństwa)
  • Ostatni dowód tożsamości zmarłego
  • Testament, jeśli został sporządzony
  • Dane wszystkich spadkobierców

Umowa spółki z o.o.

  • Dowody tożsamości, PESEL i adresy wspólników
  • Nazwa i siedziba spółki
  • Wysokość i podział kapitału zakładowego
  • Przedmiot działalności wg PKD
  • Dane osób powoływanych do zarządu

Zacznij bez zobowiązań: 14 dni za darmo, bez podawania karty.

Zarejestruj kancelarię

Zobacz też

Portal klienta Klient widzi status sprawy i czego brakuje, dosyła pliki z linku. Rezerwacja online Klient rezerwuje termin z Twojej strony, sprawa zakłada się sama. Kalkulator taksy notarialnej Wylicz taksę, PCC i opłatę sądową w kilka sekund. Ile trwa sprzedaż mieszkania u notariusza? Sam akt to 30-60 minut, ale cały proces trwa dłużej, i od czego to zależy. Dokumenty do sprzedaży mieszkania Pełna lista dla sprzedającego: co przygotować, a co notariusz pobierze sam. Koszty notarialne przy zakupie mieszkania Taksa, PCC, opłaty sądowe i wypisy: z czego składa się rachunek. Ile kosztuje akt notarialny? Rozkładamy rachunek na części: co trafia do notariusza, a co jest podatkiem. Darowizna u notariusza: dokumenty i podatek Lista dokumentów i zwolnienie z podatku dla najbliższej rodziny. Akt poświadczenia dziedziczenia: dokumenty Co przynieść do notariusza i jak załatwić spadek za jedną wizytą. Pełnomocnictwo notarialne: koszt i dokumenty Kiedy potrzebny akt notarialny, jakie dane pełnomocnika, ile kosztuje. Elektroniczne repertorium A Co oznacza numer Rep. A na akcie i jak wygląda elektroniczne prowadzenie ksiąg. Przypomnienia SMS o terminie Automatyczne SMS do klientów: mniej nieodbytych wizyt, mniej telefonów. Rozliczenia i fakturowanie Taksa, VAT, wypisy i pozycje płatnika policzone, faktura do Fakturowni.